Produktvorstellung zu Nextfolder buchen

Melden Sie sich hier zu den kommenden Produktvorstellungen an.

Die Produktvorstellung dauert ca. 1:15 Stunden und wird über „GoToWebinar“ stattfinden . Es handelt sich dabei technisch um die gleiche Anwendung wie „GoToMeeting“.

Terminbuchung zur Erörterung von Fragen, die sich aus der Nextfolder-Produkvorstellung ergeben haben

In diesem Termin gehen wir Ihre Fragen durch, die sich im Zusammenhang mit der Produktvorstellung ergeben haben. Wir informieren Sie über die Kostenstruktur von Nextfolder, den Einrichtungshorizont und stellen Ihnen bei Bedarf einen Testaccount zur Verfügung.

Vorbereitungen Ihrerseits zu diesem Meeting:

• Damit wir Ihnen schon in diesem Gespräch eine möglichst realitätsnahe Schätzung der Kosten geben können, recherchieren Sie bitte die Menge der Anträge, die in Ihrem Haus jährlich eingehen – möglichst inkl. derjenigen, die abgelehnt/zurückgezogen werden.
• Nutzen Sie bei der Buchung gerne die „optionalen Notizen“, um Ihre Fragen vorab an uns zu senden, wenn wir uns auf diesen Termin weiter vorbereiten sollten.

Themen und Zielsetzung dieses Meetings:

• Offene Fragen zu Nextfolder, der Kostenstruktur und des Einrichtungsausfwands sollen beantwortet werden.

Terminbuchung zur Erstkonfiguration Nextfolder

In diesem Termin werden Sie gemeinsam mit uns die Schritte zur Basiskonfiguration von Nextfolder durchgehen und wir werden das weitere Vorgehen der gesamten Pilotierungsphase abstimmen.

Vorbereitungen Ihrerseits zu diesem Meeting:

• Sie haben bereits ein Grundverständnis von Nextfolder (teilgenommen an einer Nextfolder-Produktpräsentation (live oder Video))
• Sie haben bereits einen Nextfolder-Account
• Teilnehmerkreis zusammenstellen
  • Projektverantwortlicher
  • (nur bei FCMS-Betrieb) 1 Person, die mit dem Archivsystem vertraut ist

Themen und Zielsetzung dieses Meetings:

Übersicht zu den Aufgabenpaketen zur Basiskonfiguration von Nextfolder erhalten:

• Pilotierungsboard verstehen und Aufgaben verteilen
  • Benutzerverwaltung
    • Benutzer anlegen
    • Berechtigungsrollen verwalten und vergeben
  • Aktenstruktur aufbauen, anlegen und verwalten
    • (nur bei FCMS-Betrieb: Zuweisung der Formularnummern auf Dokumentebene)
  • Definition des Testbetriebes von Nextfolder mit weiteren Testpersonen aus Ihrem Haus

Terminbuchung zur technischen Einrichtung von Nextfolder

In diesem Termin wird Ihr Archivsystem via agree21Doksharing an Nextfolder angebunden.

Teilnehmerkreis:

• IT-Beauftragter Ihrer Bank
• (optional) Projektverantwortlicher

Vorbereitungen Ihrerseits zu diesem Meeting:

• Sichtung der technischen Leistungsbeschreibung (Download in Ihrem Account im Pilotierungsboard)
  • Vorbereitende Einrichtung von agree21Doksharing
  • Vorbereitende Einrichtung des PowerShell-Pakets

Themen und Zielsetzung dieses Meetings:

• Herstellen der technischen Exportstrecke zwischen Nextfolder und Ihrem Archivsystem
• Durchführung eines ersten Testexports

Terminbuchung zur Reflexion der Testbenutzer

In diesem Termin können Sie und Ihr Pilotierungsteam Fragen stellen, die sich im Zusammenhang mit der Pilotierung ergeben haben.

Teilnehmerkreis:

• Pilotierungsteam (max. fünf Personen + Projektverantwortlicher)

Vorbereitungen Ihrerseits zu diesem Meeting:

• Das Pilotierungsteam hat einen Fragenkatalog erstellt, den Sie uns zur Vorbereitung gerne per E-Mail an info@nextfolder.de zusenden können

Themen und Zielsetzung dieses Meetings:

• Offene Fragen sollen beantwortet werden
• Gemeinsame Reflexion Ihres bisherigen Prozesses

Terminbuchung zur Konfiguration der GENOPACE- / EUROPACE-Schnittstelle

In diesem Termin besprechen wir mit Ihnen die prozessualen Konfigurationsschritte zur Nutzung der GENOPACE- / EUROPACE-Schnittstelle.

Teilnehmerkreis:

• Projektverantwortlicher

Themen und Zielsetzung dieses Meetings:

• Anbindung Ihres Nextfolder-Accounts an BaufiSmart/KreditSmart.

Vorbereitungen Ihrerseits zu diesem Meeting:

• Bitte richten Sie anhand der technischen Leistungsbeschreibung (Download in Ihrem Account im Pilotierungsboard) einen API-Benutzer für Nextfolder in GENOPACE / EUROPACE ein und teilen Sie uns dessen PartnerID mit.
• Schauen Sie sich Schulungsvideos zur Nutzung der Schnittstelle an. (Nextfolder / Einstellungen / Hilfe / Schulungsvideos ansehen / Video „Anträge aus Europace und Genopace“.

Themen und Zielsetzung dieses Meetings:

• Anbindung Ihres Nextfolder-Accounts an BaufiSmart/KreditSmart